В.Е. Ланкин, Г.В. Горелова, В.Д. Сербин, Д.В. Арутюнова, А.В. Татарова, Г.Б. Баканов, Е.Л. Макарова
Исследование и разработка организационных систем управления в высших учебных заведениях
Монография. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011. – 178 с.
| Предыдущая |
Приложение 2. Организационная структура учебного заведения и возможные подходы к ее построению
2. Проблема сохранения взаимосвязи решаемых задач и в организационной структуре
2.1. Процедура формирования множества взаимосвязанных задач
Задачи, решаемые в организации, могут быть определены с различной степенью детальности, которая зависит от типа организации, уровня ее развития, цели и условий исследования. Будем описывать их через три группы характеристик:
o входа,
o выхода,
o оператора преобразования.
Введем соответствующие понятия.
При решении любой задачи происходит преобразование некоторого ресурса в определенный продукт. Этот ресурс назовем входом, а получаемый продукт ‒ выходом задачи. В зависимости от специфики задачи они могут носить материально-вещественный, информационный и смешанный характер. Например, планирующим организациям, как правило, соответствуют задачи с информационными входами и выходами.
Выход отдельной задачи может представить собой конечную и промежуточную продукцию организации. В последнем случае полученные продукты не уходят за ее пределы, а используются при решении других задач (таковы, например, полуфабрикаты в производственных организациях, расчетные показатели в плановых органах или результаты НИОКР, которые применяют как в других НИР, так и в учебном процессе). Три эти ситуации не являются взаимоисключающими. Возможно, что выход некоторой задачи выступает одновременно как в качестве конечной, так и промежуточной продукции. Аналогично и вход может соответствовать и поступлениям извне, и продукции, производимой внутри самой организации.
Оператор преобразования ‒ это система, осуществляющая преобразование входного сигнала в выходной (технологии, технические средства, специалисты и т. п.) и алгоритм их преобразования.
Итак, при определении задачи могут быть указаны:
– входной сигнал,
– оператор преобразования (в дальнейшем будем использовать просто термин оператор);
– выходной сигнал (т. е. что должно подвергаться преобразованию, каким образом преобразование должно происходить и что должно являться его результатом).
Обозначим через
х, у и f (2.1)
соответственно вход, выход и оператор некоторой задачи. При определении задачи может отсутствовать описание некоторых из указанных трех элементов, в то же время и каждый из них может быть описан с разной степенью конкретности. Рассмотрим ряд примеров.
Тип 1. Задача задана "точно". Для задачи точно определены вход, выход и оператор преобразования. Такую задачу назовем работой и обозначим
(х, f , у). (2.2)
Очевидно, что точность задания х и у всегда относительна. Когда, например, говорится, что выход определен точно, то имеется в виду, что дальнейшее его уточнение несущественно с точки зрения функционирования организации.
Тип 2. Хотя бы один из элементов структуры задачи вида (1.1), например вход, определен неточно, а задано лишь множество возможных входных сигналов W(х). Это множество может быть задано либо перечислением, либо с помощью признака, позволяющего определить, относится или нет тот или иной объект к данному множеству. Будем говорить в этом случае, что задача задана в виде
(W(х), f , у), (2.3)
где W((х) ‒ множество входных сигналов (подразумевается, что оператор и выход заданы).
Тип 3. Хотя бы один из элементов задачи не определен вообще. Обозначим такие задачи следующим образом:
(х, Q, у). (2.4)
Здесь не задан оператор преобразования f, а вход и выход определены достаточно точно.
(Q(х), f , у). (2.5)
Здесь не задан вход, а оператор преобразования f и выход у определены достаточно точно.
(х, f , Q(у)). (2.6)
Здесь точно не задан выход, а оператор преобразования f и вход х определены достаточно точно. В этом случае примем следующее утверждение.
Утверждение 1. Для конструкции вида (2.6) обязательно необходимо задать интервал изменения выхода у или множество допустимых значений для у.
В качестве примера может быть приведена следующая задача:
при известных посылках (вход) требуется доказать некоторое математическое утверждение (выход), при этом метод доказательства (оператор) не указан.
Понятно, что всегда в том или ином виде должен быть определен выход задачи.
Отдельные задачи могут занимать различные положения по отношению друг к другу. Остановимся на пяти ситуациях:
Ситуация 1. Вход одной задачи является выходом другой.
Вообще, если вход одной задачи не формируется за счет внешних источников, то он представляет объединение выходов ряда других задач (в частном случае одной). Назовем такие задачи сопряженными.
Ситуация 2. Одна из задач является частью другой в том смысле, что соответствует одному из этапов преобразования ее входа в выход.
Будем говорить в этом случае о подзадачах или составляющих данной задачи.
Ситуация 3. Входы нескольких задач формируются за счет выхода одной задачи.
Ситуация 4. Выходы нескольких задач формируют вход одной задачи.
Ситуация 5. Входы и выходы двух задач не находятся в указанных выше отношениях и ни одна из них не является подзадачей другой.
Будем называть такие задачи обособленными.
Одна из центральных проблем, возникающих в процессе функционирования любой организации, ‒ это согласование (координация) решения отдельных задач. В зависимости от взаимоотношения задач можно выделить координацию по выходу, по входу, последовательных стадий переработки.
| Предыдущая |