Основные положения ведения бухгалтерии для ИП

В России индивидуальный предприниматель является и коммерческой «фирмой», деятельность которой направлена на получение прибыль, и одновременно физическим лицом. В соответствии с данным статусом, имеется ряд правил, по которым предприниматель должен работать и вести бухгалтерский учёт.
Законопроект № 402-Ф3 «О бухгалтерском учете» распространяется на индивидуальных предпринимателей, однако имеются условия, которые данных лиц освобождают от ведения бухгалтерской отчётности. Но стоит обращать внимание, что ИП освобождается от бухучёта только в том случае, если он ведёт налоговый учёт.
Ведение налоговой отчётности зависит от применяемой системы налогообложения. Предприниматель, осуществляющий свою деятельность на общей системе налогообложения (ОСНО), обязан вести Книгу учёта доходов и расходов (для соотношения прибыли и затрат). «Упрощенцы» (предприниматели на упрощённой схеме налогообложения) данную информацию должны отображать в специальном регистре (КУДиР), и, соответственно, от ведения бухгалтерского учёта также могут отказываться. Малый и средний бизнес, работающий по единому налогу на временный доход (ЕНВД), согласно основным положениям действующего законодательства РФ, может не подавать отчёт соотношения прибыли и затрат (для данного вида налогообложения этот процесс необязательный).
Субъекты хозяйственной деятельности на едином сельскохозяйственном налоге должны использовать специальную форму для ЕСХН (подобно КУДиР), которая утверждена, согласно распоряжению Министерства финансов № 169н. Предприниматели, которые приобрели патент, налоговую отчётность должны сдавать в соответствии со ст. 346.53 Налогового Кодекса для ИП на «патенте».
Таким образом, для предпринимателей на УСН и других специальных налоговых режимах подача бухучёта является необязательной процедурой при условии ведения соответствующего налогового учёта. Однако, многие руководители малых и средних предприятий, ведут бухгалтерскую отчётность лично для себя, так как отсутствие вообще какой-либо документации влечёт за собой возникновение ряда проблем.
Во-первых, у предпринимателя будет отсутствовать возможность контролировать свои финансовые расходы и анализировать всю деятельность организации. В частности, предпринимателям на ЕНВД или ПСН, необходим бухгалтерский учёт, так как налоговая отчётность не позволяет получить полную картину доходов и расходов предприятия.
Во-вторых, предприниматель может утратить возможность заключения договоров, так как многие крупные предприятия запрашивают бухгалтерскую отчётность перед принятием решения. Так, предприниматели, которые участвуют в тендерных закупках продукции или услуг государственных нужд, также вынуждены иметь бухгалтерскую документацию.
В-третьих, учёт необходим для получения некоторых банковских услуг (в частности, для получения кредита) или привлечения инвесторов. В некоторых случаях может потребоваться также отчётность с отметкой c налоговых органов. Предприниматель имеет право обратиться в налоговую инстанцию за получением данных на основе предоставленного бухгалтерского отчёта.