Оформление должности заместителя главного бухгалтера

Согласно российскому законодательству (ст.57 Трудового Кодекса), оформление должностной инструкции главного бухгалтера является необязательной процедурой. Но предприниматель должен обязательно обозначить в договоре трудовую функцию работника, занимающего должность бухгалтера. Хотя, как показывает практика, составление должностных инструкций наилучшим образом сказывается на эффективности управления персоналом.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера содержит основные функции, которые должно выполнять доверенное лицо. Кроме того, в документе обозначено разграничение полномочий и ответственности между главным бухгалтером и его заместителем. В инструкции содержатся общие квалификационные требования к должности, права, обязанности и ответственность доверенного лица.
Для создания должностной инструкции необходимо руководствоваться профессиональным стандартом бухгалтера и квалификационными характеристиками Минтруда РФ. Данный документ подписывается генеральным директором или главным бухгалтером компании (при этом «наименование организации» прописывается полностью, без сокращений). В документе обязательно указывается наименование должности лица, которое подписывает инструкцию, его подпись и расшифровка подписи.
К заместителю главного бухгалтера компании предъявляются определённые требования: высшее или среднее образование, опыт ведения бухгалтерского учёта или аудиторской деятельности, знание должностных обязанностей главного бухгалтера, допуск к работе. Функции заместителя определяются на основе задач и направления деятельности главного бухгалтера.
Оригинал должностной инструкции хранится вместе с другой документацией, согласно регламенту делопроизводства компании. Копия, заверенная нотариально, выдаётся главному бухгалтеру и его заместителю. После ознакомления с документом, работник обязательно делает отметку в инструкции. С этого момента функции заместителя главного бухгалтера являются обязательными для исполнения.
Все изменения, касающиеся должностной инструкции заместителя главного бухгалтера, вносятся с разрешением и одобрением руководителя организации. Кроме того, все поправки изучает главный бухгалтер и другие заинтересованные лица. Изменения вносятся в трудовой договор, а с работником, который претендует на должность зама главного бухгалтера, заключается дополнительное соглашение.