Минфин обяжет заверять доверенность на представителя ИП у нотариуса

В Минфине РФ обяжут всех индивидуальных предпринимателей нотариально заверять доверенность, оформленную на своего официального представителя. Это может быть бухгалтер или любое другое лицо, которое вправе сдавать отчётность через интернет-сеть.
Уполномоченным представителем ИП считается лицо, которое подписывает отчётность своей электронной подписью. Данный формат подписи может быть выдан не только на имя директора организации, но и на бухгалтера. Зачастую все эти задачи решает бухгалтерия организации. Но если в случае подписи отчётности директором предоставление доверенности не обязательно (по действующему законодательству директор имеет право действовать от лица компании без доверенности), то при подписи с помощью бухгалтерского сертификата КЭП, представитель обязан иметь доверенность от налогоплательщика.
Согласно статье 29 Налогового законодательства РФ, доверенное лицо налогоплательщика вправе осуществлять его полномочия только при предъявлении доверенности, заверенной у нотариуса, или документа в соответствии с гражданским законодательством. Статья также распространяется и на физических лиц, которые являются субъектами предпринимательской деятельности.
Так как каждый раз при подаче отчётности прилагать копию доверенности в электронном виде не совсем удобно, копия документа должна обязательно находиться в налоговой инспекции, о чём неоднократно сообщали в Федеральной налоговой службе. В документе обязательно должны быть все данные и реквизиты уполномоченного лица, который представляет интересы налогоплательщика (копия документа сохраняется в налоговом органе на протяжении 3-х лет после истечения срока действия).
Теперь каждый раз при подаче отчёта вместе с налоговой декларацией будет передаваться информационное сообщение о доверенности. Для удобства, если это позволяет электронная система сдачи отчётности, сообщение о реквизитах автоматически прикрепляется к налоговой декларации (все данные при этом заполняются всего один раз).
Причём доверенность должна быть оправлена до того, как уполномоченное лицо предоставит в налоговую службу электронную отчётность. Об этом упоминается в Методических рекомендациях по организации электронного документооборота. Если доверенность, подтверждающая полномочия представителя ИП, будет представлена не вовремя, электронная подпись считается недействительной.