Положение об отделе организации и оплаты труда

I. Общие положения

1. Отдел организации и оплаты труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет _______ заместителя(ей).

начальником отдела организации и оплаты труда.

7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим положением.

8.3. ...

9. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с ____________________ (отделом кадров)

2. Отдел организации и оплаты труда имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

3. Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

4. ...

III. Задачи

1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.

2. Нормирование труда.

3. Организация оплаты и стимулирования труда.

4. Управление затратами на персонал.

5. ...

IV. Функции

1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.

3. Организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру.

4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду.

5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.

6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

7. Разработка и проведение мероприятий по:

- развитию коллективных форм организации и оплаты труда;

- улучшению использования рабочего времени;

- повышению квалификации и мобильности кадров;

- совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;

- сокращению применения тяжелого физического труда;

- созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;

- ...

8. Определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

9. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.

10. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.

11. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.

12. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

13. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

14. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.

15. Формирование стратегии управления персоналом, включающей:

- определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей);

- определение идеологии и принципов кадровой работы;

- ...

16. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:

- определение содержания работ на каждом рабочем месте;

- создание более благоприятных условий труда;

- определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда;

- оперативный контроль за работой персонала;

- ...

17. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия.

18. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.

19. Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.

20. Разработка должностных инструкций работникам.

21. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

22. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

23. Разработка мероприятий:

- связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;

-  по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;

- связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.).

24. Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.

25. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

26. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий.

27. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности.

28. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.

29. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:

- определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);

- анализ наличия необходимого предприятию персонала;

- определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необ-ходимых для выполнения производственных планов);

- определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).

30. Контроль за:

- соблюдением штатной дисциплины;

- расходованием фонда оплаты труда;

- правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;

- соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;

- ...

31. ...

V. Права

Отдел организации и оплаты труда имеет право:

1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела ма-териалы.

2. Проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов по труду и расходования фондов заработной платы.

3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия.

5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.

8. Визировать документы:

- о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;

- об установлении окладов;

- о выплате премий, надбавок к заработной плате;

- ...

9. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- определения потребности в персонале подразделений;

- нормирования труда сотрудников подразделений;

- распределения фондов заработной платы;

- премирования сотрудников;

- составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;

- ...

2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

2.1. С главной бухгалтерией по вопросам:

- получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию в целом и по подразделениям; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

- предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;

2.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

- получения: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений;

- предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;

2.3. Техническими и производственными подразделениями по вопросам:

- получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;

- предоставления: рекомендаций по снижению трудоемкости продукции; ут-вержденных нормативов по труду и заработной платы; анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах;

2.4. С отделом маркетинга по вопросам:

- получения: предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале;

- предоставления: штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале, о премировании;

2.5. С отделом кадров и отделом подготовки кадров по вопросам:

- получения: сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих;

- предоставления: штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате;

2.6. С юридическим отделом по вопросам:

- получения: сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Министерством труда и социального развития РФ, Министерством экономики РФ, другими ведомствами нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства;

- предоставления: положений о подразделениях, положений о персонале, проектов коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы, визирования; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснения действующего законодательства;

- получения ________________________________________________

- предоставления ___________________________________________

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.7. ...

3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

4. ...