Заявление физического лица о снятии с учета в налоговом органе по месту жительства (далее - Заявление) заполняется индивидуальными предпринимателями, а также частными нотариусами, частными детективами, частными охранниками в случае прекращения деятельности в этом качестве или изменения места жительства.

Заявление заполняется шариковой ручкой или ручкой с чернилами. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.

Разделы 1 и 2 заполняются налогоплательщиком.

Раздел "Отметка о снятии с учета в налоговом органе" заполняется налоговым инспектором после осуществления процедуры снятия с учета, после принятия от заявителя Свидетельства о постановке на учет в связи с изменением его места жительства.

При заполнении Заявления необходимо указать точное название налогового органа, в который оно подается (в которой налогоплательщик в настоящее время состоит на учете по месту жительства).

Следует обратить внимание, что в разделе "1. Сведения о заявителе":

• в пункте 1.1 в специально отведенной зоне налогоплательщик указывает арабскими цифрами ИНН, присвоенный ему при постановке на учет в налоговом органе;
• фамилия, имя, отчество (пункты 1.2 - 1.4) указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в пункте 1.5 указывается пол заявителя путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;
• в пункте 1.6 дата рождения (число, месяц и год) указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом название месяца записывается словом;
• в пункте 1.7 место рождения указывается заявителем в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Если налогоплательщик предъявил документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то пункты 1.6 и 1.7 заполняются на основании Свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

• в пункте 1.8 указывается вид документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.);
• в пунктах 1.9 - 1.11 указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;
• в пункте 1.12 указывается название государства, гражданином которого является заявитель. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";
• в пункте 1.13 указывается точный адрес места жительства в Российской Федерации на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если заявителем представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса.

  В случае, если причиной снятия с учета является изменение места жительства заявителя, указывается адрес места жительства, по которому он проживал до переезда (которое было указано в Заявлении о постановке на учет);

• пункт 1.14 заполняется гражданами России в случае, если в пункте 1.8 Заявления указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность. Иностранные граждане и лица без гражданства этот пункт заполняют в обязательном порядке;
• в пункте 1.15 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.13 адресу места жительства на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если заявителем представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), при этом название документа записывается словом.

В разделе "2. Прошу снять с учета в связи с <*>" в пунктах 2.1 или 2.2 следует отметить знаком "\/" нужную причину снятия с учета в специальном квадрате справа от названия причины.

Если причиной снятия с учета является изменение места жительства (отмечен пункт 2.2), то:

• в подпункте 2.2.1 показывается дата снятия с регистрационного учета по указанному в пункте 1.13 месту жительства, при этом название месяца записывается словом;
• в подпункте 2.2.2 записывается адрес нового места жительства с обязательным указанием почтового индекса;
• в подпункте 2.2.3 указывается вид документа, в соответствии с которым заполнены подпункты 2.2.1 и 2.2.2 (паспорт или документ, подтверждающий регистрацию по новому месту жительства, или листок убытия, выданный паспортно - визовой службой органа МВД).

После заполнения всех перечисленных пунктов заявитель подписывает Заявление, проставляет дату его заполнения и передает его инспектору налогового органа.