Типовой образец
Утверждаю
________________________
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное
правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
секретаря-стенографистки
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Секретарь-стенографистка относится к категории технических
исполнителей и подчиняется непосредственно _____________________________.
1.2. На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе, без предъявления требований к
стажу работы.
1.3. Назначение на должность секретаря-стенографистки и освобождение
от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.4. Секретарь-стенографистка должна знать:
- постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции,
другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- стенографию;
- машинопись;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материалов при печатании различных
документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и
других используемых технических средств;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия секретаря-стенографистки (отпуск, болезнь и
пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,
которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей.
1.6. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Секретарь-стенографистка:
2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия или руководителей структурных
подразделений.
2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3. Организует телефонные переговоры руководителя.
2.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.
2.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы.
2.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
2.7. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов,
распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с
последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке или вводом
информации в банк данных.
2.8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
2.9. Выполняет различные операции с использованием компьютерной
техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
при подготовке и принятии решений.
2.10. Осуществляет делопроизводство.
2.11. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию,
осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии
порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения
или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа.
2.12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками
выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
2.13. Принимает документы на подпись руководителю.
2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.16. Подготавливает документы для тиражирования на множительной
технике, а также копирует документы.
2.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
III. Права
Секретарь-стенографистка имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе своей
деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от
руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Секретарь-стенографистка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция управляющего учебным хозяйством образовательного учреждения;
- Должностная инструкция заведующего бюро по розыску грузов;
- Должностная инструкция колориста (составителя колера).