Должностная инструкция специалиста юридического отдела 1-й категории
УтверждаюГенеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.
Должностная инструкция
специалиста 1-й категории юридического отдела
1. Общие положения
1.1. Специалист 1-й категории Юридического отдела назначается и
освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества из
числа сотрудников Юридического отдела, имеющих высшее юридическое
образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет, по
представлению начальника Юридического отдела.
1.2. Специалист 1-й категории Юридического отдела в своей работе
подчиняется начальнику Юридического отдела, Генеральному директору
Общества и его заместителю, курирующему работу Юридического отдела.
1.3. В своей работе Специалист 1-й категории Юридического отдела
руководствуется действующим законодательством Российской Федерации,
Положением о Юридическом отделе, другими корпоративными нормативными
актами Общества, указаниями начальника Юридического отдела и настоящей
Должностной инструкцией.
1.4. Специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение
возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей.
2. Должностные обязанности
2.1 Подготовка информационных бюллетеней (обзоров, экспресс-листов,
информационных писем) по применению и толкованию действующего
законодательства Российской Федерации, международных законодательных
актов, а также корпоративных актов Общества.
2.2. Проведение анализа и обобщения публикуемой в печати юридической
практики по применению действующего законодательства, а также обобщение
судебной практики по результатам рассмотрения дел по спорам с участием
Общества.
2.3. Разработка методологических рекомендаций, пособий, инструкций
по вопросам толкования и применения текущего законодательства,
корпоративных актов с учетом потребностей руководства Общества, его
руководителей и сотрудников структурных подразделений.
2.4. Исследование, анализ и обобщение практики применения валютного
законодательства.
2.5. Контроль за правильным формированием комплекта документов
(юридических дел) во взаимоотношениях с клиентами.
2.6. Составление типовых договоров, договоров с особыми условиями,
дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий и т.д.
2.7. Составление проектов корпоративных нормативных актов Общества
(положений, инструкции и т.д.), а также оказание консультаций
руководителям структурных подразделений при составлении ими правовых
документов индивидуального характера.
2.8. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в
деятельности Общества.
2.9. Составление официальных писем, запросов и ответов на запросы
исполнительных органов, в том числе органов налоговой службы, а также
правоохранительных органов.
2.10. Контроль и ведение учета входящей и исходящей документации
Отдела.
2.11. Контроль внутреннего документооборота Отдела.
2.12. Регулярный контроль обновления нормативно-правовой базы данных
Отдела.
2.13. Заверка копий с учредительных и других корпоративных
документов Общества в нотариальных конторах.
2.14. Предоставление документов (запросов, отзывов) в
Регистрационную палату, государственные органы налоговой службы, суды и
прочие органы государственной власти.
2.15. Подготовка справок и дача консультаций работникам Общества о
текущем законодательстве, корпоративных актах Общества, а также
подготовка заключений по вопросам организационно-правового характера.
2.16. По указанию начальника Отдела выполнение других поручений и
функций.
2.17. При отсутствии Начальника Отдела выполнение его функциональных
обязанностей в соответствии с Должностной инструкцией Начальника Отдела.
3. Права
3.1. Получать в Обществе все необходимые периодические издания,
содержащие нормативные акты и материалы по вопросам применения
законодательства.
3.2. Запрашивать через начальника Юридического отдела или
самостоятельно и получать в установленном порядке необходимые материалы и
информацию из структурных подразделений Общества.
3.3. Направлять начальнику Юридического отдела запросы о привлечении
в установленном порядке к работе Отдела специалистов Общества из других
структурных его подразделений.
3.4. Участвовать в работе комиссий и групп по подготовке
корпоративных нормативных актов Общества и по другим вопросам, касающимся
совершенствования правового регулирования в системе Общества.
3.5. Участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по правовой
тематике, представляя интересы Отдела, Общества в целом.
3.6. Пользоваться информационными базами данных, используемыми в
деятельности Общества.
3.7. Исходя из потребностей Юридического отдела, предоставлять
заявки, а равно по заявке начальника Отдела получать через
соответствующие службы Общества надлежащее оборудование для рабочего
места.
4. Ответственность
4.1. Специалист 1-й категории Юридического отдела отвечает за
качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей
Инструкцией обязанностей.
4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном
объеме и в устанавливаемые сроки, а также в случае нарушения трудовой
дисциплины Специалист 1-й категории Юридического отдела несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации и корпоративными актами Общества (положениями, правилами,
инрукциями, приказами).
С Инструкцией ознакомлен и согласен _____________________________________
(подпись)
"__" _________________ 200_ года.
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция начальника юридического отдела (договорно-правового отдела);
- Должностная инструкция заведующего группы учета и отчетности по продаже пассажирских билетов на железнодорожном транспорте;
- Должностная инструкция швейцара.