Типовой образец
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
бухгалтера II категории
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими
вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами, касающимися его должностных
обязанностей;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, главного
бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер II категории должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и
составление соответствующей отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план корреспонденции счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.
2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений
по платежам за услуги.
2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с
поставщиками и заказчиками.
2.4. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории
обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:
- паспортно-визовые;
- лизинговые;
- медицинское страхование;
- использование товарного знака.
3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному
участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с
поставщиками услуг.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с
разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам,
аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской
отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по
расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные
по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской
отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.6. Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные
услуги.
3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам,
составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.
3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.9. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных
инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.
3.11. _____________________________________________________________.
IV. Права
Бухгалтер II категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и
документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения
возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об
отделах, если нет - с разрешения начальника соответствующего отдела).
4.6. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Бухгалтер II категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности.
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С начальником - главным бухгалтером и его заместителями по
вопросам:
- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных
документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией,
журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для
составления бухгалтерских отчетов предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре,
служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих
обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями сведений и информации по данному участку работы.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций,
выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных
банком;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные
услуги;
- представления: всех необходимых документов по данному участку
работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том
числе в ходе встречных проверок.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция коменданта;
- Должностная инструкция дежурного бюро пропусков;
- Должностная инструкция заведующего бюро пропусков.