Описание возможных эффектов от постановки управленческого учета и бюджетирования

Сб. Роль аналитика в управлении компанией
Москва: ИКФ Альт, 28 июня 2002.

Описание возможных эффектов от постановки управленческого учета и бюджетирования
Волков Александр Дмитриевич, "Найдерманс Финанц Корпорацион", Москва

Оперативность

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет позволяет получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений гораздо быстрее. (бухгалтерский учет: 3 месяца - период отчета, 1 месяц - составление отчетности).

Представим ситуацию, что в начале квартала изменилась ситуация на рынке, что отразилось на доходности какого-либо продукта или направления. Руководитель сможет проанализировать изменившуюся доходность Компании только по окончании отчетного периода плюс около месяца на составление отчета. Соответственно, Компания может терпеть убытки или недополучать прибыль в течение 3-х месяцев.
Информация в управленческом учете может "запаздывать" максимум на 3-4 дня, что позволит быстро среагировать на изменившуюся ситуацию и принять решение о:

· Изменении ассортимента
· Сокращении издержек
· "Переброски" финансовых или других ресурсов с одного направления или продукта на другой

Управленческий учет позволяет вести оперативный контроль уровня прибыльности, ликвидности и устойчивости бизнеса.

Консолидация информационных баз

 

Как правило, какие-то элементы управленческого учета и бюджетирования есть на каждом предприятии. Но, зачастую, происходит так, что данные хранятся в разных информационных базах и обрабатывается несколькими людьми, отсюда могут происходить следующие негативные факторы:

· Дублирование обработки информации (например: бюджетные процессы - управленческий учет)
· Многократное занесение одной и той же информации влечет за собой увеличение риска ошибки на каждом этапе обработки информации. Вследствие этого, может возникнуть нестыковка одних и тех же данных в разных базах, а также увеличение персонала, так как на двойное введение одной и той же информации необходимо два сотрудника.

Последствия: поскольку на основании данных бюджета и управленческого учета принимаются управленческие решения, ошибочные данные могут повлечь за собой неверные управленческие решения и, соответственно, финансовый ущерб. Дублирование функций влечет за собой увеличение расходов на оплату труда учетных работников.

Аналитические срезы и учет затрат

Как правило, бухгалтерский учет не позволяет проводить аналитику деятельности Компании в разрезе канала сбыта, продукта, клиента. Оценивается только общая деятельность Компании. Соответственно, может возникнуть ситуация, когда прибыль от производства одного вида продукции будет "съедена" убытками от производства другого вида продукции. Такая же ситуация может возникнуть с различными каналами сбыта или клиентами.

Управленческий учет позволяет производить расчет рентабельности по любому аналитическому срезу, что позволяет более эффективно управлять предприятием и снижать затраты на содержание каждого подразделения.

Управление издержками

Отсутствие системы бюджетирования как составной части системы управленческого учета уменьшает возможности по управлению затратами. Бухгалтерский учет стандартно не оперирует понятиями полной и маржинальной себестоимости, что затрудняет принятие оперативных решений.

Отсутствие информации о полной себестоимости продукции приводит к затруднениям в:

· Анализе эффективности производства с точки зрения себестоимости и объема затрат на единицу выпущенной продукции;
· Сведения до минимума рисков злоупотреблений со стороны сотрудников (это возможно только в совокупности планирование - учет);
Управление активами и обязательствами
Поставленная система управленческого учета и бюджетирования позволяет более эффективно управлять активами и обязательствами предприятия:
· За счет наличия оперативной и достоверной финансовой отчетности для кредитных институтов снизить затраты на капитал на 1-3% в год;
· Возникает значительная экономия за счет качественного управления товарными и сырьевыми потоками, т.к. снижается затоваренность склада "неликвидной продукцией", поставки и отпуск сырья в производство или товара в продажу проходит непрерывным потоком без закупки сырья или товара "впрок", а также без возникновения товарного или сырьевого дефицита, что приводит к простою основного производственного или торгового персонала;
· Планирование и учет торговой деятельности позволяет сокращать дебиторскую задолженность предприятия (до 5 раз);
· Четкое планирование производства позволяет значительно увеличить загруженность основных мощностей предприятия в связи с уменьшением количества простоев, что приводит к снижению себестоимости продукции за счет уменьшения доли амортизационных отчислений на единицу продукции;
· Формализация и "прозрачность" планирования и учета затрат и отпуска материалов в производства позволяет значительно снизить воздействие следующих негативных факторов:
- Коммерческие риски, за счет оперативной реакции на изменения факторов экономической среды (цены на сырье и пр.);
- Риски злоупотреблений со стороны сотрудников.