Т.А. Фролова
Бухгалтерский учет
Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.

Тема 5. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

5.2. Синтетический учет затрат на производство

Для учета затрат на производство используются активные счета:

20 «Основное производство» - калькуляционный;

21 «Полуфабрикаты собственного производства» - инвентарный (используют предприятия, которые практикуют полуфабрикатный вариант учета производственных затрат);

23 «Вспомогательные производства» - калькуляционный (для транспортного, строительного, ремонтного цеха, котельной, компрессорной);

25 «Общепроизводственные расходы» - собирательно-распределительный (ведут предприятия с цеховой структурой управления);

26 «Общехозяйственные расходы» - собирательно-распределительный;

28 «Брак в производстве» - калькуляционный;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - калькуляционный (для отражения затрат по объектам непроизводственной сферы: ЖКХ, столовые, дома отдыха, спортивные сооружения);

97 «Расходы будущих периодов» - бюджетно-распределительный.

Затраты основного производства.

Аналитический учет затрат на производство организуется в соответствии с требованиями отраслевых инструкций по планированию, учету и калькулированию. Предприятия, выпускающие продукцию ведут аналитический учет по видам выпускаемых изделий на основании полуфабрикатного или бесполуфабрикатного вариантов учета. Предприятия, оказывающие услуги, осуществляют аналитический учет по каждому виду оказываемых услуг.

Для расчета фактической производственной себестоимости изготовленной продукции или выполненных работ применяется следующая формула:

 

Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

¨     по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

¨     по прямым статьям затрат;

¨     по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

 

 

Затраты вспомогательного производства.

Вспомогательные производства – это производства, которые вырабатывают продукцию и оказывают услуги, обеспечивающие потребности основного производства. К их числу относятся: транспортный цех (участок), ремонтный цех, энергетический цех, строительный цех и др.

Аналитический учет ведется по видам производств.

По Д-ту 23 счета отражают:

- прямые затраты, обусловленные выполнением работ (К 02, 05,10, 23, 28, 97, 60, 68, 69, 70, 71,76);

- часть косвенных затрат по обслуживанию производства и управлению (К 25, 26).

По К-ту 23 счета отражают суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ:

- при отпуске основному производству (Д 20)

- при отпуске продукции обслуживающим производствам (Д 29);

- при продаже (Д 90).

Остаток по счету 23 на конец месяца показывает стоимость НЗ производства.

 Расходы ремонтного цеха по текущему обслуживанию и ремонту списываются с К23 на издержки производства (Д 20, 23, 25, 26, 29, 44), если на ПП не формируется ремонтный фонд.

Если же такой фонд формируется, то расходы списываются:

Д 96 «Резервы предстоящих расходов» К 23.

Расходы транспортного цеха с кредита 23 относятся в дебет 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 43, 44, 45, 76, 90, 91) в зависимости от направления потребленных услуг.

 

 

Общепроизводственные (цеховые) расходы.

Если на предприятии существует цеховая структура управления, то используется 25 счет. Аналитический учет ведется по подразделениям ПП, а в их разрезе – по установленной номенклатуре расходов.

В таблице представлены общепроизводственные расходы.

 

№	Статьи	Характеристика и содержание расходов
1.	Содержание аппарата управления цеха	Заработная плата с  отчислениями на соц.страхование персонала управления цеха, другие расходы по управлению цехом (диспетчерская связь)
2.	Содержание прочего  персонала	Заработная плата с отчислениями на соц.страхование инженерно-технических и других работников
3.	Амортизация ОС	Амортизация зданий, сооружений и инвентаря
4.	Содержание зданий,  сооружений и инвентаря	Стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, а также  на содержание электросети, отопительной сети, водоснабжения и канализации, на содержание    помещений  в   чистоте,  стоимость  топлива,  зарплата вспомогательных рабочих, занятых на разных хоз. Работах (уборка, очистка от снега).
5.	Текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря	Стоимость потребленных ремонтно-строительных  материалов; зарплата ремонтников;  стоимость услуг ремонтных  цехов.
6.	Испытания, опыты и  исследования	Стоимость материалов и изделий, израсходованных на осуществление опытов, исследований, испытаний и рац. Предложений, зарплата рабочих по этим работам;  выплата авторских вознаграждений, оплата экспертиз и консультаций.
7.	Охрана труда	Текущие расходы на устройство и содержание ограждений машин, вентиляционных устройств, расходы на устройство и содержание дезинфекционных камер, умывальников, душей и пр.
Непроизводительные расходы
8.	Потери от простоев		Заработная плата и отчисления на соц.страхование рабочих за время простоя, имевшего место по вине цеха, стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, израсходованных в период  простоя.
9.	Потери от порчи    ТМЦ		Стоимость испорченных материалов, полуфабрикатов и изделий при хранении в цеховых кладовых.
10.	Потери от недоис пользования деталей,  узлов и тех. оснастки		Эти потери обусловлены недостатками цехового планирования (завышенный или некомплектный запуск и т.п.).
11.	Недостача ТМЦ, НЗП		Стоимость недостачи (за вычетом излишков) ТМЦ,  выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых
12.	Прочие не производит. расходы		Например, пособия по   нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм.

По дебету 25 счета делаются записи с кредита счетов 02, 05, 10, 60, 69, 70, 71, 76.

Собранные в течение месяца на дебете 25 счета общепроизводственные расходы в конце месяца включают в производственную себестоимость продукции основного производства (Д 20 К 25) или вспомогательного производства (Д 23 К 25).

Между видами изготавливаемой продукции (работ) расходы распределяют пропорционально какой-либо базе (устанавливается отраслевой инструкцией по планированию, учету и калькулированию). Чаще всего используется оплата труда рабочих, прямые затраты, материальные затраты, отработанные станко-часы.

Если имел место брак, то соответствующую часть расходов списывают: Д 28 К 25. Остатка по счету 25 на конец месяца не бывает.

 

Общехозяйственные (общеэксплуатационные) расходы.

К таким расходам относятся расходы для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Если структура предприятия построена не по цеховому принципу, а общепроизводственные расходы планируют в целом по предприятию, то для отражения расходов используют счет 26.

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье смет общехозяйственных расходов, месту возникновения затрат.

В таблице представлены общехозяйственные расходы.

№	Статьи	Характеристика и содержание расходов
Расходы на управление ПП
1.	Зарплата аппарата управления ПП		Заработная плата с  отчислениями на соц.страхование персонала управления
2.	Служебные командировки и перемещения		Расходы по всем  видам служебных командировок работников управления, расходы и подъемные при перемещении этих работников и членов их семей.
3.	Содержание пожарной, военизированной и   сторожевой охраны		Зарплата персонала вахтерской, пожарной и сторожевой  охраны и отчисления на соц. страхование, суммы, уплачиваемые другим организациям за охрану
4.	Прочие расходы		Канцелярские, телефонные расходы, стоимость бланков отчетности, расходы на содержание телефонных станций, диспетчерской связи, зданий и помещений заводоуправления (отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт и уборка);
5.	Отчисления на содержание вышест.   организаций
Общехозяйственные расходы
6.	Содержание прочего  общезав. персонала			Зарплата персонала завода не управленческого характера и отчисления на соц.страхование
7.	Амортизация ОС			ОС общезаводского характера
8.	Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря			Расходы на содержание в исправном рабочем состоянии всех ОС общезав.характера; стоимость смазочных и обтирочных материалов, зарплата и отчисления на соц. страхование рабочих обслуживающих операций складов и кладовщиков, плата за аренду зданий и помещений;  затраты   на   топливо, энергию расходы; по текущему ремонту зданий
9.	Производство испытаний
10.	Охрана труда			Затраты на охрану труда (некапитального характера): расходы по технике безопасности, по производственной санитарии
11.	Подготовка кадров			Расходы на производственное обучение по подготовке новых рабочих (оплата преподавателям за лекции, затраты на приобретение учебных пособий, выплата стипендий успевающим, направленным на обучение в вузы и техникумы).
12.	Организованный набор рабочей силы
13.	Прочие расходы			Расходы на содержание дежурного транспорта и автомашин спец. назначения (кроме служебных легковых).
14.	Налоги, сборы			Госпошлины, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ
Общезаводские непроизводительные расходы
15.	Потери от простоев			Сумма зарплаты рабочих, причитающейся за время простоев, и отчисления на соц. страхование; стоимость сырья, материалов, топлива и всех видов энергии, затраченных в период остановки производства.
16.	Потери от порчи МПЗ при хранении на заводских складах
17.	Недостача МПЗ на заводских складах
18.	Прочие  расходы			Оплата судебных издержек и арбитражных сборов, плата за перерасход лимитов электроэнергии и  газа.

В течение месяца все общехозяйственные расходы собираются на дебете счета 26 с кредита счетов 02,05, 10, 21, 23, 43, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 97.

В конце месяца за вычетом возвратов (Д 10 К 26) их распределяют и включают в состав затрат основного или вспомогательного производства (Д 20, 23 К 26). База распределения выбирается предприятием (как и для общепроизводственных затрат).

 Разрешается расходы не относит на счета производственных затрат, а сразу списывать на реализованную продукцию (работы, услуги): Д 90 К 26. Между видами продукции общехозяйственные затраты распределяются пропорционально выручке от реализации.

На конец месяца остатка по 26 счету не бывает.

Учет брака продукции.

Браком признается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению.

1. По степени исправимости различают:

а) исправимый брак (дефекты устранимы и хозяйственно целесообразны);

б) неисправимый (дефекты неисправимы или исправимы, но хозяйственно нецелесообразны).

2. По месту выявления:

а) внутренний (выявленный на ПП);

б) внешний (выявленный потребителем).

По дебету 28 счета учитывают расходы на исправление брака (К 10, 25,26, 60, 69, 70, 76) и окончательно забракованную продукцию основного и вспомогательного производства (К 20, 23).

По кредиту 28 счета отражают суммы удержаний за допущенный брак (Д 70), оприходованные забракованные изделия по цене возможного использования (Д 10), списанные в издержки производства потери от брака (Д 20, 23), суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов (Д 76). Остатка по счету 28 на конец месяца не бывает.

Аналитический учет ведется по цехам, видам продукции, причинам и виновникам в разрезе статей расходов.

Расходы будущих периодов.

В расходы будущих периодов включаются расходы, понесенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам:

o  расходы, связанные с горно-подготовительными работами;

o  подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

o  освоением новых производств, установок, агрегатов;

o  рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий.

По дебету 97 счета отражают произведенные расходы (К 02, 05, 10, 23, 25, 26, 60, 70, 76). По кредиту 97 счета осуществляется равномерное списание расходов в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся на затраты (Д 20, 23, 25, 26, 44).