Боровская М.А., Налесная Я.А.
БАНКОВСКИЕ УСЛУГИ ПРЕДПРИЯТИЯМ
Учебно-методическое пособие. Таганрог: ТРТУ, 2006
ТЕМА 10. ДЕЙСТВУЮЩИЕ ФОРМЫ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ
10.4. Расчеты аккредитивами
Аккредитив - это поручение банка покупателя банку поставщика об оплате поставщику товаров и услуг на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя против представленных поставщиком соответствующих документов.
Аккредитивная форма расчетов используется только в иногороднем обороте. Аккредитив может быть предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Срок действия аккредитива банковскими правилами не регламентируется, а устанавливается в договоре между поставщиком и покупателем. При данной форме расчетов платеж совершается по месту нахождения поставщика. В отличие от других форм безналичных расчетов аккредитивная форма гарантирует платеж поставщику либо за счет собственных средств покупателя, либо за счет средств его банка.
Аккредитивы могут быть двух видов: покрытые (депонирован-ные) и непокрытые (гарантированные).
Покрытым считается аккредитив, при котором плательщик предварительно депонирует средства для расчетов с поставщиком. В этом случае банк плательщика (банк-эмитент) списывает средства с расчетного счета плательщика и переводит их в банк поставщика (исполняющий банк) на отдельный балансовый счет “Аккредитивы”, что находит отражение в следующих банковских проводках.
Приход внебалансового счета “Аккредитивы к оплате”.
В банке плательщика:
Д-т – расчетный счет плательщика;
К-т – счет (корреспондентский счет банка-эмитента в РКЦ).
В банке поставщика:
Д-т – счет (корреспондентский счет банка поставщика в РКЦ);
К-т – счет “Аккредитив”.
Депонирование средств в банке поставщика может быть произведено и за счет ссуды, полученной плательщиком в банке-эмитенте. В этом случае в банке плательщика проводка по счетам изменится и будет выглядеть следующим образом:
Д-т – ссудный счет плательщика,
К-т – корреспондентский счет банка-эмитента в РКЦ.
В банке поставщика проводка по счетам не изменится. В банковской практике не предусмотрено выставление аккредитива частично за счет средств покупателя и частично за счет ссуды банка, т. е. по конкретному аккредитиву может быть использован только один источник платежа.
Непокрытый - это аккредитив, по которому платежи поставщику гарантирует банк. В этом случае плательщик обращается в свой банк с ходатайством выставить для него гарантированный аккредитив. Указанное ходатайство банк-эмитент удовлетворяет, как правило, в отношении платежеспособных, первоклассных клиентов и при условии установления между ним и банком, исполняющим аккредитив, корреспондентских отношений. При открытии гарантированного аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать платежи по аккредитиву в пользу поставщика-получателя средств со своего корреспондентского счета.
Каждый аккредитив должен указывать, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания считается, что аккредитив отзывной. Особенность отзывного аккредитива в том, что он может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом (по указанию покупателя) без предварительного согласования с поставщиком. Однако исполняющий банк обязан оплатить документы, выставленные поставщиком и принятые его банком, до получения последним уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.
Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.
Использование аккредитивной формы расчетов предусматри-вается в договоре между плательщиком и поставщиком, где, в частности, оговариваются конкретные условия расчетов по аккредитиву, срок его действия, вид и способ его исполнения, наименование банков плательщика и поставщика, перечень документов, против которых производится оплата и др.
Основанием для открытия аккредитива плательщиком является телеграмма поставщика, что товар готов к отгрузке. Для открытия аккредитива плательщик представляет в свой банк заявление на стандартизированном бланке, где обязан указать:
- номер договора, в соответствии с которым открывается аккредитив;
- срок действия аккредитива (число и месяц закрытия аккредитива);
- наименование плательщика и номер его счета;
- наименование и номер банка плательщика;
- наименование поставщика и номер его счета;
- наименование и номер банка поставщика;
- полное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления;
- порядок оплаты товарно-транспортных документов поставщика (с акцептом уполномоченного покупателя или без акцепта);
- вид аккредитива;
- сумма аккредитива и другие необходимые данные.
Представленное заявление регистрируется банком плательщика в специальном журнале и приходуется по внебалансовому счету “Аккредитивы к оплате”. Заявление на открытие аккредитива предоставляется в количестве экземпляров, необходимых банку плательщика для выполнения условий аккредитива (обычно в 5 экземплярах).
1-й экземпляр с подписями и оттиском печати покупателя является основанием для списания средств с его расчетного счета и остается в документах для банка плательщика;
5-й экземпляр возвращается плательщику в качестве расписки банка в совершении операции по его счету;
2-й, 3-й и 4-й экземпляры заявления через РКЦ направляются в банк поставщика, где 2-й экземпляр, снабженный подписью должностных лиц и печатью банка плательщика, используется для депонирования средств на счете “Аккредитивы”;
3-й экземпляр вручается поставщику и служит основанием для отгрузки товаров;
4-й экземпляр используется в качестве лицевого счета поставщика по данному аккредитиву по балансовому счету.
Для получения средств по аккредитиву поставщик после отгрузки товаров представляет в свой банк товарно-транспортные документы и реестр счетов-фактур на отгруженную продукцию, на основании которых исполняющий банк проверяет выполнение поставщиком условий аккредитива, правильность оформления документов и только после этого производит выплаты по аккредитиву.
Реестр счетов-фактур представляется поставщиком банку в 3-х экземплярах, из которых 1-й экземпляр используется в качестве основания для списания средств со счета и зачисления их на расчетный счет поставщика, 3-й экземпляр выдается поставщику с распиской банка в приеме документов, 2-й экземпляр с приложением товарно-транспортных документов и отметкой об использовании аккредитива (в полной или частичной сумме) отсылается банку плательщика для вручения последнему и одновременно отражается по расходу внебалансового счета “Аккредитивы к оплате”.
Если условиями аккредитива предусмотрен акцепт уполномоченного покупателя, то покупатель должен представить в банк поставщика:
- свой паспорт или заменяющий его документ;
- заполнить карточку образцов подписей;
- командировочное удостоверение или доверенность, выданные организацией, открывшей аккредитив.
Акцепт уполномоченного оформляется следующей надписью на реестре счетов-фактур:
Закрытие аккредитива в банке поставщика производится:
1) по истечении срока аккредитива;
2) по заявлению поставщика об отказе дальнейшего использова-ния аккредитива до истечения срока. Банку-эмитенту посылается уведомление исполняющим банком;
3) по заявлению покупателя об отзыве аккредитива полностью или частично. Аккредитив закрывается или уменьшается в день получения извещения от банка-эмитента.
Неиспользованная сумма аккредитива возвращается банку плательщика для зачисления на счет, с которого депонировались средства, что находит отражение в следующих проводках по банковским счетам.
В банке поставщика:
Д-т – счет “Аккредитивы”,
К-т – счет (корреспондентский счет банка поставщика в РКЦ).
В банке покупателя:
Д-т – счет (корреспондентский счет банка покупателя в РКЦ),
К-т – расчетный счет покупателя.
Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов выглядит следующим образом (рис. 9.3).
Рис. 9.3. Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов
1) заявление на открытие аккредитива;
2) учет открываемого аккредитива в банке плательщика (приход по внебалансовому счету), передача документов на ВЦ для перевода денег в банк поставщика:
Д-т - расчетный счет плательщика,
К-т - счет (корреспондентский счет банка плательщика);
3) приход внебалансового счета “Аккредитивы к оплате”;
4) оформление документов, прошедших через ВЦ, и передача их в РКЦ;
5) оформление кредитового авизо и отсылка его с заявлением плательщика (2-й, 3-й, 4-й экземпляры) в адрес РКЦ (филиал Б), что отражается в банковском учете следующими операциями:
Д-т - счет (корреспондентский счет банка плательщика),
К-т - счет “Начальные МФО”;
6) отсылка дебетового авизо в РКЦ (филиал А) с одновременным зачислением;
7) средств на корреспондентский счетбанка поставщика:
Д-т - счет “Ответные МФО”,
К-т - счет (корреспондентский счет банка поставщика);
8) передача документов в банк поставщика;
9) бронирование средств на отдельном счете “Аккредитивы” для расчетов с поставщиком:
Д-т - счет (корреспондентский счет банка поставщика),
К-т - счет “Аккредитивы”;
10) уведомление поставщика об открытии в его адрес аккредитива (передача 3-го экземпляра заявления плательщика);
11) отгрузка товара покупателю;
12) передача реестров счетов, транспортных и других документов, подтверждающих отгрузку товаров, для получения платежа;
13) зачисление средств на счет поставщика:
Д-т - счет “Аккредитивы”,
К-т - расчетный счет поставщика;
14) пересылка реестра с приложением счетов-фактур и отгрузочных документов;
15) расход внебалансового счета;
16) передача реестров, счетов-фактур и транспортных документов покупателю (плательщику).