В.Е. Ланкин, Г.В. Горелова, В.Д. Сербин, Д.В. Арутюнова, А.В. Татарова, Г.Б. Баканов, Е.Л. Макарова
Исследование и разработка организационных систем управления в высших учебных заведениях
Монография. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2011. – 178 с.
| Предыдущая |
3. Совершенствование организационной и функциональной структур вуза на примере ЮФУ
3.6. Стратегическое управление и планирование в вузе
УПРАВЛЕНИЕ ‒ есть целенаправленный перевод некоторой системы (например, ЮФУ) из текущего состояния S1(X1,Y1,Z1) в «целевое» S2(X2,Y2,Z2) c сохранением ее «целостности» (рис. 47)
Рис. 47. Трехмерное пространство состояний:
S1 – текущее состояние некоторой системы;
S2 ‒ «целевое» (желаемое) состояние системы
Пример отображения текущего и целевого состояния ЮФУ (2009 г.) (рис. 48.)
Рис. 48. 4-факторная SWOT-диаграмма текущего и целевого состояния ЮФУ на основе карты сбалансированных показателей
Определение стратегической цели (рис. 49)
Понятие цели:
а) философский аспект ‒ системообразующий фактор:
· смысл и цель существования системы;
· назначение системы;
· «опережающее отражение» и т.д.
Рис. 49. Место цели в системе ее достижения
б) операциональный аспект ‒ конечные результаты, достижимые в пределах некоторого интервала времени:
· конечный продукт деятельности;
· Оперативные и тактические цели,
· Стратегические цели
Формирование стратегической цели
Стратегическая цель ‒ есть целевое состояние системы через «стратегический» интервал времени (для социально-экономических систем, к которым относится вуз, это 5-10 лет).
Стратегия ‒ есть траектория движения к цели или «стратегический план» (рис. 50).
Рис.50. Стратегическая цель, стратегический план
Разработка стратегического плана
Основополагающей для описанного механизма является функция «формирование стратегии и оперативных планов управления», которая заключается в разработке стратегического плана развития по всем аспектам деятельности вуза (подготовке специалистов, научно-исследовательской работе, финансовой и материальной составляющих развития и т.д.) на основании рыночной информации, государственных планов развития науки и образования, а также стратегии развития вуза.
Алгоритм процедуры формирования стратегических и опера-тивных планов по уровням от генеральной стратегии вуза до кафедр: основной и вспомогательной видами деятельности, а также формированием потока информации, согласованием координации планов и деятельности посредством административного управления (рис. 51).
Рис. 51. Формирование стратегических и оперативных планов по уровням вуза
В рамках описанного механизма, представляется целесообразным:
· создание постоянно действующего центра стратегического планирования и управления под непосредственным руководством ректора;
· формирование системы бюджетного планирования и управления;
· формирование службы маркетинга, в задачи которой входит изучение, прогнозирование рынка образовательных услуг и рынка труда, планирование и реализация различных форм продвижения образовательных и научных услуг вуза на рынке;
· систематизация сбора и обработки информации о важнейших результатах деятельности СП университета;
· методическое обеспечение деятельности, нацеленной на успешную реализацию эффективного управления.
| Предыдущая |