Корректная подготовка данных для проведения инвестиционного анализа в условиях автоматизированных систем
Елена Кишенкова,
исследовательско-консультационная фирма "АЛЬТ",
Санкт-Петербург.
В настоящее время перед российской экономикой стоит серьезнейшая и важнейшая проблема необходимости осуществления инвестиций. Непрерывный процесс осуществления реальных инвестиций является неотъемлемым условием сохранения и усиления конкурентоспособного положения предприятия на рынке.
Необходимость развития инвестиционных процессов осознана многими российскими компаниями. А это значит, что перед ними встает вопрос отбора вариантов инвестиционных проектов, способных принести наибольший эффект в деятельности предприятия. Решение этой задачи невозможно без проведения детального анализа эффективности и финансовой состоятельности планируемых к реализации инвестиционных проектов. Расчеты, проводимые в ходе такого анализа, отличаются значительной трудоемкостью, что вызывает необходимость автоматизации данного процесса.
Опыт мировых компаний показывает, что наиболее часто используемым инструментом инвестиционного и финансового анализа является среда Excel. Именно в ней реализован предлагаемый исследовательско-консультационной фирмой "Альт" программный продукт "Альт-Инвест".
Благодаря тому, что программа "Альт-Инвест" реализована в среде MS Excel, существует возможность просмотра расчетных формул, а также их редактирования. Иначе говоря, программа может настраиваться на особенности конкретного проекта, создавая его индивидуальную электронную модель. Наличие подобной функции является необходимым элементом аналитического процесса. Такой подход обусловлен следующим: анализ эффективности инвестиционных проектов по своей сути не является жестко регламентированным процессом, при котором ввод данных и осуществление расчетов производятся на основании жесткого алгоритма, заложенного в программе. Напротив, каждый проект отличается индивидуальностью и потому требует творческого подхода аналитика, основанного на его знаниях, суждениях и опыте, а это возможно осуществить лишь с помощью программы, способной настраиваться в соответствии с желаниями пользователя, такой, как "Альт-Инвест".
Вследствие открытости расчетных формул программа позволяет проследить взаимосвязи всех параметров проекта и, в частности, определить, где именно в расчетах используется исходная информация, введенная пользователем.
Кроме того, благодаря своей открытости программный продукт "Альт-Инвест" является эффективным инструментом обучения методике инвестиционного анализа. В программе существует возможность отслеживания таких вопросов аналитического процесса, как последовательность расчетов, расчетные формулы, взаимосвязи всех параметров проекта. Такой "электронный учебник" обладает неоспоримым преимуществом: он заставляет думать и понимать, а не запоминать.
Таким образом, вышеприведенные особенности позволяют сделать следующий вывод: открытые программные продукты благодаря одновременному отражению всех расчетных таблиц позволяют проследить этапы расчетов и идентифицировать весь комплекс данных, необходимых для реализации автоматизированной оценки инвестиционного проекта. Именно они наиболее понятны для начинающего аналитика и наиболее интересны для опытного эксперта, использующего свои методики анализа.
Наиболее важным вопросом при использовании программных продуктов по анализу эффективности инвестиционных проектов является подготовка качественной информации, необходимой для проведения расчетов. Это связано с тем, что расчет показателей эффективности инвестиционных проектов, осуществляемый аналитическими программными продуктами, проводится непосредственно на основании введенной исходной информации. А следовательно, от полноты и достоверности информационной базы напрямую зависит объективность полученных результатов и их адекватность действительности.
При подготовке информации для проведения анализа инвестиций с помощью программных продуктов прежде всего необходимо иметь в виду, что наполнение блоков исходных данных напрямую зависит от выбранной точки зрения на проект: в зависимости от заинтересованных сторон и условий их участия в проекте характеристики притоков и оттоков, доходов и затрат будут разными. Это принципиальное положение непременно должно находиться в поле зрения аналитика при подготовке информации, являющейся основой анализа эффективности инвестиционных проектов.
Процесс корректной подготовки исходной информации, необходимой для анализа эффективности инвестиционного проекта в условиях автоматизации, можно рассмотреть на примере алгоритмов, заложенных в программе "Альт-Инвест". Такая информация должна включать следующие блоки:
1. Срок жизни проекта и интервал планирования
Ключевым принципом работы по анализу капитальных вложений является определение срока его жизни и его разбиение на равновеликие временные отрезки - интервалы планирования. Именно по интервалам планирования должна представляться вся количественная информация о проекте, характеризующая его в течение срока его жизни.
Срок жизни проекта - это период времени, в течение которого отдача от вложенных средств (результат от осуществления капитальных вложений) представляется значимым для инвестора. Срок жизни проекта может определяться:
- сроком действия договоров между сторонами-участниками проекта (данный критерий представляется нам наиболее приоритетным при выборе срока жизни проекта);
- продолжительностью жизненного цикла продукции, рассматриваемой в проекте;
- сроком службы основного оборудования;
- среднеотраслевыми сроками окупаемости аналогичных проектов капитальных вложений.
При выборе интервала планирования следует руководствоваться следующим:
- интервал планирования должен быть настолько малым, чтобы имелась возможность учесть все необходимые выплаты по проекту, которые могут привести к отрицательному сальдо накопленных реальных денег;
- интервал планирования должен быть настолько малым, чтобы внутри него все исходные данные были практически постоянны;
- интервал планирования должен быть максимально большим, удовлетворяя при этом вышеприведенным условиям.
2. Временной график осуществления проекта
Прежде, чем приступить к сбору необходимой информации, необходимо сформировать временной график осуществления проекта с выделением следующих элементов:
- продолжительность подготовки производства (до момента вложения полной суммы инвестиций в основные фонды);
- продолжительность рассматриваемого срока эксплуатации (верхний предел ограничивается физическим сроком службы основных средств).
Следующим шагом является детализация графика осуществления проекта, для чего разрабатываются:
- график осуществления капитальных вложений,
- график освоения проектной мощности.
При этом необходимо обратить особое внимание на увязку указанных выше графиков между собой.
3. Доходы
Для определения доходов инвестиционного проекта необходима следующая информация:
- прогноз цены реализации продукции по видам продукции и интервалам планирования;
- план производства продукции по видам продукции и интервалам планирования.
При подготовке данных необходимо учесть все виды товарной продукции (основной и побочной), а также прочие виды доходов (например, сдача площадей или оборудования в аренду, ожидаемые доходы по ценным бумагам).
Методика анализа эффективности капитальных вложений основывается на предположении, что объем производства равен объему реализации. В связи с этим принципиально важно понимание того, что именно производство должно находиться в зависимости от объема реализации, а не наоборот. Ориентация на производственную мощность может оказаться губительной для проекта, так как в соответствии с методикой анализа вся произведенная продукция считается реализованной и потому напрямую влияет на основной источник доходов от проекта - выручку, - что чаще всего не соответствует действительности и, следовательно, ведет к завышению эффективности инвестиций, вплоть до того, что проект, эффективный на бумаге, на самом деле оказывается убыточным.
Таким образом, при определении доходов проекта необходимо ориентироваться на обеспеченный (принимаемый рынком) объем реализации, а не на максимальный объем производства, соответствующий паспортным данным оборудования. Если доходы проекта определены на основании максимально возможного объема производства, необходимо уделять особое внимание определению границ изменения выручки от реализации, в пределах которых проект отвечает условиям эффективности и финансовой состоятельности (анализу чувствительности).
В составе бизнес-плана проекта желательно предоставить документы (договора, рамочные соглашения), подтверждающие заложенный в расчетах объем реализации и цены на продукцию (на ближайший период). Договора должны гарантировать объемы реализации и цены, при которых выручка от реализации проекта позволит сохранить условия эффективности и финансовой состоятельности.
4. Текущие затраты
Текущие затраты инвестиционного проекта состоят из следующих элементов:
- налоги, включаемые в себестоимость;
- планируемые прямые материальные затраты на производство продукции;
- планируемые затраты на заработную плату по категориям персонала (основной производственный персонал, вспомогательный персонала, административно-управленческий персонал, сбытовой персонал);
- накладные расходы (общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие).
При описании текущих затрат использование в расчетах себестоимости единицы продукции не всегда корректно, что связано с особенностями пересчета себестоимости единицы на весь объем производства. С точки зрения денежных потоков изменяется величина переменных затрат, а величина постоянных остается неизменной. Поэтому при описании переменных затрат целесообразно использовать в расчетах себестоимость единицы продукции. В частности, при расчете материальных затрат следует учитывать расход материалов на единицу продукции, цены на материалы, а также производственные потери по каждому отдельному материалу. Постоянные затраты следует отражать на основании смет накладных расходов за период; а не задавать их процентом от переменных затрат либо объема производства.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что текущие затраты проекта целесообразно описывать по элементам затрат, но не по объектам.
| Описание текущих затрат проекта | |
|---|---|
| Желательно (по элементам затрат) | Менее желательно (по объектам) |
| Материалы | Эксплуатационные расходы на добывающем комплексе |
| Энергия, топливо | Эксплуатационные расходы на транспортировке |
| Заработная плата | Эксплуатационные расходы на переработке |
Вышеприведенная рекомендация по описанию текущих затрат по элементам объясняется необходимостью корректного расчета прироста потребности в оборотном капитале (чтобы избежать случайных ошибок и упростить расчет).
| Составляющая оборотного капитала | Элемент текущих затрат,используемый в расчетах |
|---|---|
|
Запас материалов |
Материалы |
| Незавершенное производство Готовая продукция |
Переменные затраты + Постоянные расходы (без учета коммерческих расходов) |
| Расчеты с персоналом | Заработная плата |
Инвестиционные затраты инвестиционного проекта включают:
- затраты на приобретение зданий, земельных участков, оборудования;
- затраты на строительно-монтажные работы;
- прирост потребности в чистом оборотном капитале.
При описании вложений в основные фонды необходимо отразить:
- График оплаты оборудования, который напрямую влияет на величину денежных потоков проекта.
- Интервал постановки оборудования на баланс, определяющий начало начисления амортизации.
- Норму амортизационных отчислений, влияющую на денежные потоки проекта через величину текущих затрат и налог на прибыль.
Представление данных о вложениях во внеоборотные активы можно проводить по укрупненным группам объектов, которые различаются между собой сроком службы (нормами амортизации), либо графиком ввода в действие.
С целью расчета прироста потребности в чистом оборотном капитале следует определить прогнозные периоды оборота составляющих текущих активов и пассивов (запасов, незавершенного производства, готовой продукции, дебиторской и кредиторской задолженности). При этом особенно важно располагать данными, характеризующими условия платежей: для расчетов с покупателями - соотношение дебиторской задолженности и авансов и среднее время задержки клиентами платежей за приобретенные ими товары; для расчетов с поставщиками - соотношение кредиторской задолженности и авансов и среднее время задержки предприятием платы за поставленные материалы. В идеальном случае необходимо знать значения факторов задержки платежей для каждого продукта и для каждой составляющей затрат для того, чтобы на этой основе рассчитать средневзвешенные величины.
6. Источники финансирования
В целях описания источников финансирования проекта следует отразить:
- сумму собственных средств предприятия, направляемых на финансирование проекта;
- сумму заемных средств и условия кредитования.
Таким образом, при автоматизированном анализе инвестиционных проектов подготовку исходной информации необходимо осуществлять, руководствуясь следующими положениями:
- представление всей информации должно производиться в разрезе выбранных интервалов планирования с учетом выбранной точки зрения на проект;
- необходимым предварительным этапом подготовки информации является формирование временного графика осуществления проекта;
- основным видом доходов проекта является выручка от реализации, а потому она должна быть обоснованно оценена на основании маркетинговых исследований;
- текущие затраты по проекту следует представлять по статьям затрат с необходимой степенью детализации;
- необходимо определить стоимость вложений во внеоборотные активы с обязательным отражением графика оплаты приобретаемого актива, интервала постановки на баланс, нормы амортизационных отчислений; описание может производиться как по каждому объекту, так и по выделенным группам;
- составляющей инвестиционных затрат, которую необходимо учитывать в расчетах потребности проекта в финансировании, является прирост потребности в финансировании чистого оборотного капитала; в целях расчета данного показателя следует определить периоды оборота всех составляющих текущих активов и краткосрочных пассивов;
- при разработке проекта должна быть определена структура источников финансирования инвестиций.
Принципиально важным при проведении процесса подготовки исходных данных
является понимание того, что именно от качества информационной базы зависит
корректность и адекватность результатов, полученных в результате автоматизированной
обработки параметров проекта в аналитической системе.